Je discutais récemment avec Michelle Miskell de Glamorous Weddings au sujet d’un désastre survenu le jour d’un de mes mariages l’année dernière, et nous avons commencé à comparer nos histoires. Elle m’a fait part de ses inquiétudes au sujet d’un client qui avait engagé un petit restaurant peu connu comme « traiteur » pour son mariage. J’ai donc décidé qu’il fallait faire savoir aux fiancés ce qui pouvait arriver sans une bonne planification. Ne laissez pas votre grand jour se transformer en histoire d’horreur !
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Ne manquez pas de nourriture (ou d’articles manquants) !
J’ai assisté une fois à un petit mariage où le couple avait engagé un charcutier pour fournir des plateaux de viande et de fromage pour leur mariage du dimanche après-midi. Le propriétaire était relativement nouveau dans l’entreprise et un ami du marié, et le prix était dans les limites de leur budget.
C’est une bonne idée, n’est-ce pas ?
C’estfaux, cela s’est rapidement transformé en un désastre le jour du mariage !
Apparemment, le traiteur n’a pas fourni de condiments pour les sandwiches, alors que le couple le lui avait demandé. Le pire, c’est que, bien que le traiteur soit également un invité, il a quitté l’événement dès qu’il a préparé les plats, et le couple n’a appris l’erreur que quelques instants avant le début de la cérémonie.
Heureusement, il y avait un grand bol de sauce ranch pour les frites et les invités s’en sont servis pour les sandwichs.
Comment éviter ce désastre le jour du mariage ?
La réponse est simple : engagez un organisateur de mariage pour vous aider à régler tous les détails. Nous avons reçu une formation approfondie sur la manière de commander les quantités adéquates de nourriture et de boissons, et nous avons de l’expérience avec de nombreux fournisseurs. Nous savons comment faire en sorte que tout se passe bien le jour de votre mariage !
Ne laissez pas un ami ou un membre de votre famille prendre vos photos ou votre vidéo de mariage !
À moins que votre ami ne soit un photographe ou un vidéaste professionnel, ne l’engagez pas ! Cela me rappelle un mariage auquel j’ai assisté il y a plusieurs années. Le couple disposait d’un budget très limité et a choisi de faire prendre ses photos par un membre de sa famille. Le résultat final : PAS de photos ! Pas une seule ! Un vrai désastre le jour du mariage !
Et puis il y a eu un autre mariage où le couple a demandé à un ami de filmer la journée. Pas de problème, n’est-ce pas ? Après tout, comment cela pourrait-il être difficile ? Encore une fois, c’est faux !
Cette histoire d’horreur est double !
Tout d’abord, l’ami qui faisait la vidéo avait les mains très tremblantes ET il n’arrêtait pas de marcher pendant l’enregistrement ! Donc … la vidéo du mariage est comme regarder un événement se déroulant pendant un tremblement de terre !
Deuxièmement, il a filmé les invités dans la file d’attente du buffet. Qu’y a-t-il de mal à cela, me direz-vous ? La séquence entière ne montrait rien d’autre que l’arrière-train des invités et on pouvait l’entendre saluer tout le monde ! Certes, le couple en rit aujourd’hui, mais sérieusement ? Il ne faisait manifestement pas attention à l’endroit où il braquait la caméra.
Le pire de cette histoire d’horreur est probablement qu’il a décidé qu’il avait besoin de quelque chose et qu’il a quitté la salle pour trouver une épicerie. Résultat : Il a complètement manqué la première danse du couple !
Comment le couple aurait-il pu éviter ce désastre le jour du mariage ?
En engageant un vidéaste professionnel ! Si ces couples avaient fait cela, ils auraient une vidéo magnifique, tournée par un professionnel, qu’ils partageraient avec leur famille pour les générations à venir.
N’organisez pas la répétition tout seul !
Jean Neuhart(Weddings From the Heart) m’a parlé d’une fois où l’une de ses mariées a insisté pour diriger elle-même la répétition. Pour reprendre les mots de Jean ..
« La répétition a été difficile, c’est le moins que l’on puisse dire. Le couple avait un cortège élaboré – deux danseurs de louange – et une grande fête de mariage – 31 personnes, dont les mariés, le père de la mariée (qui l’a escortée jusqu’à l’autel) et la mère de la mariée (qui était aussi l’officiante).
La mariée a refusé que je fasse autre chose que m’asseoir et regarder. Elle n’a écouté aucune de mes suggestions et a insisté pour diriger elle-même la répétition. J’ai essayé de lui faire des suggestions et de l’aider à plusieurs reprises au cours de la répétition, mais elle m’a clairement fait comprendre qu’elle ne voulait pas du tout de mon avis.
Mais ce n’était pas aussi simple que de demander aux invités de se mettre par deux et de marcher dans l’allée. Au lieu de cela, la mariée a fait entrer la moitié des demoiselles d’honneur et des garçons d’honneur par le côté gauche, derrière les dernières rangées de sièges des invités, et le reste du cortège par la droite »
Et ils ne se contentaient pas d’entrer ensemble. Un garçon d’honneur entrait, s’arrêtait au fond de l’allée centrale et s’inclinait tandis que sa demoiselle d’honneur entrait et le rejoignait. Il lui prenait alors la main, l’embrassait, puis ils remontaient l’allée et prenaient place.
Malheureusement, le jour du mariage, après que la dernière paire de demoiselles d’honneur et de garçons d’honneur ait pris place et que j’aie incité le porteur d’anneaux à prendre son tour, la mère de la mariée a dit : » Je suis censée y aller maintenant » Je lui ai poliment rappelé que non, les enfants, puis la demoiselle d’honneur étaient les suivants, et qu’elle devait passer après la demoiselle d’honneur, comme nous l’avions répété plusieurs fois la veille. Mais elle n’a pas voulu m’écouter ; elle a répondu : « Non, je suis censée y aller maintenant »
Et elle l’a fait ! À moins de la bloquer devant tous les invités du mariage, rien ne pouvait l’arrêter.
Après l’entrée de tous les demoiselles et garçons d’honneur (10 couples en tout), le porteur d’anneau, les bouquetières, la jeune mariée, le jeune marié et la demoiselle d’honneur sont entrés à leur tour, suivis par la mère de la mariée, qui était l’officiante, puis par la mariée et son père. C’est ainsi que cela a été pratiqué (plusieurs fois à la demande de la mariée) lors de la répétition »
Une fois à l’avant, elle a donné un discours de près de 10 minutes sur la signification du mariage, pendant que le reste du cortège, la mariée et le père de la mariée attendaient leur tour pour entrer. Bien entendu, cela a perturbé la musique de la procession, car le DJ a dû l’arrêter soudainement, puis la reprendre une fois que nous avons pu reprendre la procession.
Oh, et tout cela s’est déroulé à l’extérieur, sous le soleil brûlant du mois de juin !
Ce désastre le jour du mariage aurait pu être évité !
Morale de l’histoire :
- Une cérémonie de mariage n’est pas une mise en scène. Vous ne produisez pas un spectacle pour divertir vos invités.
- Lorsque vous avez engagé un coordinateur de mariage, laissez-le faire le travail pour lequel il a été engagé. Comprenez que lorsque nous faisons une suggestion, c’est dans votre intérêt. Si nous pensons que quelque chose ne fonctionnera pas ou devrait être simplifié, ce n’est pas pour nous faciliter la tâche, mais pour le bien de votre événement et le plaisir de toutes les personnes impliquées.
Et lorsque vous renvoyez ouvertement votre coordinateur de mariage, vous montrez à vos invités et aux autres personnes impliquées qu’ils ne sont pas obligés de nous écouter et qu’ils peuvent aussi nous renvoyer.
Ne vous étonnez pas ensuite de vous retrouver avec un grand désordre le jour de votre fête, ce qui aurait pu être facilement évité »
Ne demandez pas à vos amis ou à votre famille d’organiser votre mariage !
Cela me fait mal au cœur lorsque je parle à des couples qui disent que « maman et grand-mère » ou « nos amis » ou « l’équipe de mariage » vont s’occuper de l’organisation de leur mariage – et du nettoyage ! Votre famille et vos amis sont censés être des membres de votre groupe de mariage ou des invités – et non des travailleurs – à votre mariage !
Avant d’envisager cette solution, demandez-vous si vous pouvez vraiment compter sur eux pour arriver plusieurs heures à l’avance, être debout pendant 8 à 12 heures – ou plus – et rester longtemps après que tout le monde a quitté la réception. Sont-ils prêts à transporter de lourds sacs de déchets et à passer toute la journée de votre mariage à travailler au lieu de profiter du repas, d’écouter les discours, d’assister à votre première danse de couple et de s’amuser comme tous les autres invités ?
Et que se passe-t-il si l’un de vos fournisseurs ne se présente pas ? Le photographe s’est peut-être perdu et ne peut pas arriver à temps pour la cérémonie, ou pire, il a eu un accident et n’arrivera pas du tout. Vos amis et votre famille ont-ils de nombreux autres photographes en numérotation rapide afin de pouvoir faire appel à quelqu’un à la dernière minute ?
Et vos pauvres demoiselles et garçons d’honneur …. Ils sont épuisés bien avant que vous ne descendiez l’allée pour échanger vos vœux. Imaginez un scénario où il leur faut plus de temps que vous ne l’aviez prévu pour mettre en place les centres de table et le décor. Maintenant, les demoiselles d’honneur se dépêchent de se faire coiffer et maquiller, et d’enfiler leurs robes pour la cérémonie. Elles n’ont pas le temps de se détendre, ni de passer du temps avec la mariée, ni de respirer. Il en va de même pour les garçons d’honneur que vous avez recrutés pour vous aider.
Comment éviter ce désastre le jour du mariage ?
J’ai peut-être l’impression de me répéter – et, franchement, c’est le cas ! Car mon conseil est, encore une fois, d’engager un organisateur de mariage ! Nous avons les compétences, les connaissances et les membres de l’équipe pour tout gérer pour vous. Nous avons travaillé dur pour développer d’excellentes relations avec d’autres vendeurs de mariage afin de pouvoir faire appel à eux en cas de crise.
Ne laissez pas ce désastre vous arriver le jour du mariage !
Ne comptez pas sur le coordinateur de site pour résoudre tous les désastres de la journée du mariage !
Pat Keefe et Maureen Johnson, de Orchard Lane Events, m’ont raconté un jour un désastre survenu le jour d’un mariage dans leur établissement.
Le jour du mariage, le DJ est arrivé très tôt pour s’installer. Ils discutaient et Pat s’est rendu compte que le gâteau n’avait pas encore été livré. Elle ne connaissait que l’heure de livraison – elle n’avait pas d’autres informations de la part du couple. Elle s’est ensuite rendu compte que le traiteur était également en retard.
Les invités ont commencé à arriver une heure avant le début de la cérémonie – le traiteur et le gâteau n’étaient toujours pas arrivés ! Il n’y avait pas de boissons disponibles pour les invités pendant qu’ils attendaient. Le traiteur est finalement arrivé plus d’une heure plus tard, mais le gâteau n’est jamais arrivé ! Le couple n’avait pas pris le temps de faire les dernières confirmations auprès de ses fournisseurs !
Comment éviter ce désastre le jour du mariage ?
Pat a déclaré : « C’est l’une des raisons pour lesquelles nous parlons à nos clients et leur recommandons d’engager un organisateur de mariage qui peut s’occuper de tous les détails de l’organisation de leur mariage et de la journée du mariage !
Arrêtez l’horreur avant qu’elle ne commence !
En fait, ne laissez aucun de ces désastres vous arriver le jour de votre mariage ! Ne regardez pas le jour de votre mariage avec des regrets et des « j’aurais dû »
Tous ces incidents auraient pu être évités en faisant appel à des professionnels expérimentés. Un bon point de départ est d’engager un organisateur de mariage qui peut vous guider à chaque étape et vous mettre en contact avec des fournisseurs professionnels de premier ordre qui travailleront en équipe pour vous offrir le mariage de vos rêves !
Pour plus d’informations sur la façon dont TLC Events & Weddings peut vous aider à organiser votre mariage et à éviter ces désastres, il vous suffit de vous rendre sur la page Services. Commençons dès aujourd’hui à planifier votre mariage ….
