Hace poco estuve charlando con Michelle Miskell, de Glamorous Weddings, sobre el desastre del día de una de mis bodas del año pasado, y empezamos a comparar historias. Ella me contaba su preocupación por un cliente que había contratado a un restaurante pequeño y poco conocido para que hiciera el «catering» de su boda. Así que decidí que era necesario que las parejas de novios supieran lo que puede ocurrir sin una planificación adecuada. No dejes que tu gran día se convierta en una historia de terror
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No se quede sin comida (ni le falten artículos)
Una vez asistí a una pequeña boda en la que los novios contrataron a una charcutería para que les proporcionara bandejas de carne y queso para su boda del domingo por la tarde. El propietario era bastante nuevo en el negocio y amigo del novio, y el precio se ajustaba a su limitado presupuesto.
Parece una gran idea, ¿verdad?
Rápidamente se convirtió en un desastre el día de la boda
Al parecer, la encargada del catering no proporcionó ningún condimento para los bocadillos, a pesar de que los novios se lo habían pedido. Lo peor es que, aunque la encargada del catering también era una invitada, en cuanto preparó la comida, abandonó el acto y los novios no se enteraron del error hasta momentos antes de que empezara la ceremonia.
Por suerte, había un gran cuenco de salsa ranchera para las patatas fritas, y los invitados la usaron en los sándwiches.
¿Cómo evitar este desastre el día de la boda?
La respuesta es sencilla: contrate a un organizador de bodas para que le ayude con todos los detalles. ¡Estamos ampliamente capacitados en cómo ordenar las cantidades adecuadas de alimentos y bebidas, y tenemos experiencia con muchos proveedores y sabemos cómo asegurar que todo funcione sin problemas en el día de su boda!
No dejes que un amigo o un familiar te haga fotos o grabe un vídeo del día de tu boda
A menos que tu amigo sea fotógrafo o videógrafo profesional, ¡no lo «contrates»! Me acuerdo de una boda a la que asistí hace varios años. La pareja tenía un presupuesto muy limitado y optó por que un familiar les hiciera las fotos. El resultado final: ¡NINGUNA foto! ¡Ni una! ¡Un desastre de boda!
Y luego hubo otra boda en la que los novios pidieron a un amigo que grabara en vídeo el día. Ningún problema, ¿verdad? Después de todo, ¿qué tan difícil podría ser? ¡ERROR DE NUEVO!
Esta historia de terror es doble
En primer lugar, el amigo que grababa el vídeo tenía las manos muy temblorosas y no paraba de dar vueltas mientras grababa Así que… ¡el vídeo de la boda es como ver un evento que tiene lugar durante un terremoto!
En segundo lugar, grabó a los invitados pasando por la cola del bufé. ¿Qué tiene eso de malo? En todo el segmento sólo se veían los traseros de los invitados y se le oía saludar a todo el mundo Y sí, ahora la pareja se ríe de ello, pero ¿en serio? Es evidente que no estaba prestando atención a dónde apuntaba la cámara.
Probablemente lo peor de esta historia de terror es que decidió que necesitaba algo y salió del local en busca de una tienda de comestibles. El resultado: Se perdió por completo el primer baile de la pareja
¿Cómo podría la pareja haber evitado este desastre el día de la boda?
Contratando a un videógrafo profesional Si estas parejas lo hubieran hecho, tendrían un vídeo precioso y profesional para compartir con su familia durante generaciones.
¡No dirijas el ensayo tú solo!
Jean Neuhart(Weddings From the Heart) me contó una vez que una de sus novias insistió en dirigir ella misma el ensayo. En palabras de Jean..
«Fue un ensayo difícil, por no decir otra cosa. La pareja tenía una procesión muy elaborada (dos bailarines de alabanza) y un gran cortejo nupcial (31 personas, incluidos los novios, el padre de la novia (que la acompañó hasta el altar) y la madre de la novia (que también fue la oficiante).
La novia se negó a dejarme hacer nada más que sentarme y mirar. No escuchó ninguna de mis sugerencias e insistió en dirigir ella misma el ensayo. Intenté ofrecerle sugerencias y ayuda varias veces durante el ensayo, pero dejó claro que no quería mi aportación en absoluto.
Pero no fue tan sencillo como hacer que los novios se emparejaran y caminaran hacia el altar. En lugar de eso, la novia hizo que la mitad de las damas de honor y los padrinos entraran por el lado izquierdo, detrás de las últimas filas de asientos de los invitados, y el resto del cortejo nupcial por la derecha.»
Y no entraban juntos sin más. Un padrino entraba, se detenía al fondo del pasillo central y se inclinaba mientras la dama de honor respectiva entraba y se unía a él. Entonces él le cogía la mano, se la besaba y seguían hacia el altar.
Desgraciadamente, el día de la boda, después de que la última pareja de damas de honor y padrinos ocupara su lugar y yo le indicara al portador de los anillos que era su turno, la madre de la novia dijo: «Ahora me toca a mí» Le recordé amablemente que no, que los niños y luego la dama de honor eran los siguientes, y que ella debía entrar después de la dama de honor, tal y como habíamos practicado varias veces el día anterior. Pero no me escuchó, sino que respondió: «No, ahora tengo que ir yo»
Y lo hizo No hubo nada que la detuviera, salvo hacerle un body-block delante de todos los invitados a la boda.
Una vez que entraron todas las damas de honor y los padrinos (10 parejas en total), entraron por turnos el portador del anillo, las niñas de las flores, la novia junior, el novio junior y la dama de honor, para ser seguidos por la madre de la novia, que era la oficiante, y luego la novia y su padre. Así se practicó (varias veces a petición de la novia) en el ensayo.»
Una vez delante, dio una charla de casi 10 minutos sobre el significado del matrimonio, mientras el resto del cortejo nupcial, la novia y el padre de la novia esperaban su turno para entrar. Y, por supuesto, esto estropeó la música de la procesión, ya que el DJ tuvo que parar la música de repente y volver a empezar cuando pudimos reanudar la procesión.
Ah, y todo ello al aire libre, bajo un sol abrasador de junio
El desastre del día de la boda podría haberse evitado
Moraleja:
- Una ceremonia de boda no es una producción. No estás produciendo un espectáculo para entretener a tus invitados.
- Cuando hayas contratado a un coordinador de bodas, déjale hacer el trabajo para el que ha sido contratado. Entiende que cuando hacemos una sugerencia, es con tu mejor interés en mente. Si creemos que algo no va a funcionar o debería simplificarse, no es para facilitarnos las cosas a nosotros mismos, sino para beneficiar su evento y el disfrute de todos los involucrados.
Y cuando desoyes abiertamente a tu coordinador de bodas, estás demostrando a tu grupo de novios y a los demás implicados que no tienen por qué hacernos caso y que también pueden desoyernos.
Entonces, no te sorprendas cuando acabes con un gran lío en tu día especial que podría haberse evitado fácilmente»
No pidas a amigos o familiares que organicen tu boda
Me duele el corazón cuando hablo con parejas que dicen que «mamá y la abuela» o «nuestros amigos» o «la fiesta de bodas» se van a encargar de preparar su boda – ¡y de limpiarla! ¡Se supone que tu familia y amigos son miembros de tu fiesta de boda o invitados – no trabajadores – en tu boda!
Antes de plantearte hacerlo, pregúntate si realmente puedes confiar en que lleguen varias horas antes, estén de pie de 8 a 12 horas -o más- y se queden mucho después de que todos los demás hayan abandonado la recepción. ¿Están dispuestos a cargar con pesadas bolsas de basura y a pasarse todo el día de la boda trabajando en lugar de disfrutar de la comida, escuchar los discursos, ver vuestro primer baile como pareja y divertirse como todos los demás invitados?
¿Y qué pasa si uno de tus proveedores no se presenta? Puede que el fotógrafo se haya perdido y no llegue a tiempo para la ceremonia o, peor aún, que haya tenido un accidente y no llegue. ¿Tienen tus amigos y familiares otros muchos fotógrafos en marcación rápida para poder llamar a alguien en el último momento?
Y tus pobres damas de honor y padrinos …. Están agotados mucho antes de que llegues al altar para intercambiar tus votos. Imagínate que tardan más de lo previsto en preparar los centros de mesa y la decoración. Las damas de honor se apresuran a peinarse, maquillarse y ponerse el vestido para la ceremonia. No hay tiempo para relajarse, ni para pasar tiempo con la novia, ni para respirar. Lo mismo ocurre con los padrinos que hayas reclutado para ayudar.
¿Cómo evitar este desastre el día de la boda?
Puede parecer que estoy siendo repetitiva – y, francamente, ¡lo soy! Porque mi consejo es, una vez más: ¡contrata a un organizador de bodas! Tenemos las habilidades, el conocimiento y los miembros del equipo para manejar todo para usted. Hemos trabajado duro para desarrollar grandes relaciones con otros proveedores de bodas para que podamos recurrir a ellos para ayudar en caso de crisis.
No dejes que te ocurra este desastre el día de tu boda
No cuentes con un coordinador de bodas para resolver todos los desastres del día de la boda
Pat Keefe y Maureen Johnson, de Orchard Lane Events, me contaron una vez el desastre que ocurrió el día de una boda en su local.
El día de la boda, el DJ llegó muy temprano para preparar todo. Estuvieron charlando y Pat se dio cuenta de que aún no habían entregado la tarta. Sólo sabía la hora de entrega, no tenía más información de la pareja. Entonces se dio cuenta de que el catering también se había retrasado.
Los invitados empezaron a llegar una hora antes del comienzo de la ceremonia, pero aún no había llegado el catering ni la tarta No había bebidas disponibles para los invitados mientras esperaban. El servicio de catering llegó una hora más tarde, ¡pero la tarta nunca llegó! Los novios no se habían tomado el tiempo necesario para hacer las últimas confirmaciones con sus proveedores
¿Cómo evitar este desastre el día de la boda?
Pat declaró: «¡Ésta es sólo una de las razones por las que hablamos con nuestros clientes y les recomendamos que contraten a un organizador de bodas que pueda ocuparse de todos los detalles de la planificación de su boda y del día de la boda!»
¡Detenga la historia de terror antes de que empiece!
De hecho, ¡no dejes que te ocurra NINGUNO de estos desastres el día de tu boda! No mires atrás al día de tu boda con remordimientos y «deberías haberlo hecho»
Todos estos incidentes podrían haberse evitado simplemente contratando a profesionales con experiencia en bodas. Y un buen punto de partida es contratar a un organizador de bodas que pueda guiarte en cada paso del camino y ponerte en contacto con proveedores profesionales de primera categoría que trabajarán en equipo para ofrecerte la boda de tus sueños
Para obtener más información sobre cómo TLC Events & Weddings puede ayudarle a planificar su boda y evitar estos desastres el día de la boda, simplemente vaya a la página de Servicios. Empecemos hoy mismo a planificar su boda ….
