Vor kurzem unterhielt ich mich mit Michelle Miskell von Glamorous Weddings über ein Desaster am Hochzeitstag bei einer meiner Hochzeiten im letzten Jahr, und wir begannen, Geschichten zu vergleichen. Sie erzählte mir von ihren Bedenken, als ein Kunde ein kleines, wenig bekanntes Restaurant mit dem „Catering“ für seine Hochzeit beauftragte. Da beschloss ich, dass wir verlobte Paare darüber informieren sollten, was passieren kann, wenn man nicht richtig plant. Lassen Sie nicht zu, dass sich Ihr großer Tag in eine Horrorgeschichte verwandelt!
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Lassen Sie sich nicht die Lebensmittel ausgehen (oder etwas fehlen)!
Ich habe einmal an einer kleinen Hochzeit teilgenommen, bei der das Brautpaar einen Feinkostladen beauftragt hatte, Fleisch- und Käsetabletts für ihre Hochzeit am Sonntagnachmittag zu liefern. Der Besitzer war relativ neu im Geschäft und ein Freund des Bräutigams, und der Preis lag im Rahmen ihres begrenzten Budgets.
Klingt nach einer tollen Idee, oder?
FALSCH! Es wurde schnell zu einer Katastrophe am Hochzeitstag!
Offenbar hatte der Caterer keine Gewürze für die Sandwiches zur Verfügung gestellt, obwohl das Paar ihn darum gebeten hatte. Schlimmer noch: Obwohl der Caterer ebenfalls ein geladener Gast war, verließ er die Veranstaltung, sobald er das Essen vorbereitet hatte, und das Paar erfuhr erst kurz vor Beginn der Zeremonie von dem Fehler.
Zum Glück gab es eine große Schale mit Ranch-Dip für die Pommes frites, und die Gäste bedienten sich damit auf den Sandwiches.
Wie könnte diese Katastrophe am Hochzeitstag vermieden werden?
Die Antwort ist einfach: Engagieren Sie einen Hochzeitsplaner, der Ihnen bei allen Details hilft. Wir sind umfassend darin geschult, wie man die richtigen Mengen an Speisen und Getränken bestellt, und wir haben Erfahrung mit vielen Anbietern und wissen, wie man sicherstellt, dass an Ihrem Hochzeitstag alles reibungslos läuft!
Lassen Sie nicht zu, dass ein Freund oder Familienmitglied Fotos oder Videos von Ihrem Hochzeitstag macht!
Wenn Ihr Freund kein professioneller Fotograf oder Videofilmer ist, sollten Sie ihn nicht „engagieren“! Ich erinnere mich an eine Hochzeit, die ich vor einigen Jahren besucht habe. Das Paar hatte ein sehr begrenztes Budget und entschied sich dafür, ein Familienmitglied fotografieren zu lassen. Das Endergebnis: KEINE Fotos! Kein einziges! Das war eine Katastrophe am Hochzeitstag!
Und dann gab es noch eine Hochzeit, bei der das Paar einen Freund bat, den Tag auf Video aufzunehmen. Kein Problem, oder? Wie schwer kann das schon sein? FALSCH WIEDER!
Diese Horrorgeschichte hat zwei Seiten!
Erstens hatte der Freund, der das Video aufnahm, sehr zittrige Hände UND er lief während der Aufnahme ständig herum! Also … das Hochzeitsvideo ist wie eine Veranstaltung, die während eines Erdbebens stattfindet!
Zweitens hat er gefilmt, wie sich die Gäste am Buffet anstellen. Was ist daran falsch, fragen Sie? In dem gesamten Beitrag waren nur die Hinterteile der Gäste zu sehen, und man konnte hören, wie er jeden begrüßte! Und ja, das Paar lacht jetzt darüber – aber ernsthaft? Er hat offensichtlich nicht darauf geachtet, wohin er die Kamera gerichtet hat.
Das Schlimmste an dieser Horrorgeschichte ist wohl, dass er beschloss, etwas zu brauchen, und tatsächlich den Veranstaltungsort verließ, um einen Supermarkt zu finden. Das Ergebnis: Er hat den ersten Tanz des Paares komplett verpasst!
Wie hätte das Paar diese Katastrophe am Hochzeitstag vermeiden können?
Indem sie einen professionellen Videofilmer engagieren! Hätten diese Paare dies getan, hätten sie ein professionell gedrehtes und wunderschönes Video, das sie mit ihrer Familie über Generationen hinweg teilen könnten.
Leiten Sie die Probe nicht allein!
Jean Neuhart(Weddings From the Heart) erzählte mir von einer Zeit, als eine ihrer Bräute darauf bestand, die Probe selbst zu leiten. In Jeans Worten ..
„Es war, gelinde gesagt, eine schwierige Probe. Das Paar hatte eine aufwändige Prozession – zwei Lobpreistänzer und eine große Hochzeitsgesellschaft – 31 Personen, darunter die Braut und der Bräutigam, der Vater der Braut (der sie zum Altar führte) und die Mutter der Braut (die auch die Trauung durchführte).
Die Braut weigerte sich, mich irgendetwas anderes tun zu lassen, als sich hinzusetzen und zuzusehen. Sie wollte auf keinen meiner Vorschläge hören und bestand darauf, die Probe selbst zu leiten. Ich versuchte mehrmals, während der Probe Vorschläge und Hilfe anzubieten, aber sie machte mir klar, dass sie meinen Beitrag überhaupt nicht wollte.
Aber es war nicht so einfach, dass die Mitglieder der Hochzeitsgesellschaft zu zweit den Gang entlang gingen. Stattdessen ließ die Braut die Hälfte der Brautjungfern und Trauzeugen von der linken Seite hinter den letzten Sitzreihen der Gäste eintreten, und den Rest der Hochzeitsgesellschaft von rechts.“
Und sie gingen nicht einfach gemeinsam hinein. Ein Trauzeuge kam herein, blieb am Ende des Mittelgangs stehen und verbeugte sich, als die jeweilige Brautjungfer eintrat und sich zu ihm gesellte. Dann nahm er ihre Hand, küsste sie, und sie gingen den Gang hinauf und nahmen ihre Plätze ein.
Unglücklicherweise sagte die Mutter der Braut am Tag der Hochzeit, nachdem das letzte Brautjungfern/Zimmermann-Paar seinen Platz eingenommen hatte und ich den Ringträger aufforderte, an die Reihe zu kommen: „Ich soll jetzt gehen“ Ich erinnerte sie höflich daran, dass erst die Kinder und dann die Trauzeugin an der Reihe seien, und dass sie nach der Trauzeugin an die Reihe kommen solle, so wie wir es am Vortag mehrmals geübt hatten. Aber sie hörte nicht auf mich, sondern antwortete: „Nein, ich muss jetzt gehen“
Und das tat sie! Außer einem Body-Blocking vor allen Hochzeitsgästen gab es nichts, was sie hätte aufhalten können.
Nachdem alle Brautjungfern/Zimmermänner eingetreten waren (insgesamt 10 Paare), traten abwechselnd der Ringträger, die Blumenmädchen, die Juniorbraut, der Juniorbräutigam und die Trauzeugin ein, gefolgt von der Mutter der Braut, die die Trauung vollzog, dann die Braut und ihr Vater. So wurde es (auf Wunsch der Braut mehrmals) bei der Probe geübt.“
Natürlich ist sie nicht einfach hineingegangen und hat sich hingestellt, sondern hat vorne eine fast zehnminütige Rede über die Bedeutung der Ehe gehalten, während der Rest der Hochzeitsgesellschaft, die Braut und der Vater der Braut darauf warteten, dass sie an die Reihe kamen. Das brachte natürlich die Musik der Prozession durcheinander, denn der DJ musste die Musik plötzlich unterbrechen und wieder neu starten, sobald wir die Prozession fortsetzen konnten.
Oh, und das alles fand draußen statt, unter der heißen Juni-Sonne!
Diese Katastrophe am Hochzeitstag hätte vermieden werden können!
Die Moral von der Geschicht‘:
- Eine Hochzeitsfeier ist keine Inszenierung. Sie produzieren keine Show zur Unterhaltung Ihrer Gäste.
- Wenn Sie einen Hochzeitskoordinator engagiert haben, lassen Sie ihn/sie die Arbeit tun, für die er/sie angestellt wurde. Verstehen Sie, dass wir, wenn wir einen Vorschlag machen, nur Ihr Bestes im Sinn haben. Wenn wir der Meinung sind, dass etwas nicht funktioniert oder vereinfacht werden sollte, dann nicht, um es uns leichter zu machen, sondern um Ihre Veranstaltung und das Vergnügen aller Beteiligten zu fördern.
Und wenn Sie Ihren Hochzeitskoordinator offen entlassen, zeigen Sie Ihrer Hochzeitsgesellschaft und anderen Beteiligten, dass sie nicht auf uns hören müssen und uns auch entlassen können.
Dann brauchen Sie sich nicht zu wundern, wenn Sie an Ihrem besonderen Tag ein großes Durcheinander haben, das leicht hätte vermieden werden können.“
Bitten Sie nicht Freunde oder Verwandte, Ihre Hochzeit zu organisieren!
Es tut mir im Herzen weh, wenn ich mit Paaren spreche, die sagen, dass „Mama und Oma“ oder „unsere Freunde“ oder „die Hochzeitsgesellschaft“ sich um den Aufbau ihrer Hochzeit kümmern werden – und um das Aufräumen! Eure Familie und Freunde sollten Mitglieder eurer Hochzeitsgesellschaft oder Gäste sein – keine Arbeiter – auf eurer Hochzeit!
Bevor Sie dies in Erwägung ziehen, sollten Sie sich fragen, ob Sie sich wirklich darauf verlassen können, dass sie mehrere Stunden früher eintreffen, 8 bis 12 Stunden oder länger auf den Beinen sind und noch lange bleiben, nachdem alle anderen Gäste den Empfang verlassen haben. Sind sie bereit, schwere Müllsäcke zu schleppen und Ihren gesamten Hochzeitstag mit Arbeit zu verbringen, anstatt das Essen zu genießen, den Reden zuzuhören, Ihrem ersten Tanz als Paar beizuwohnen und sich genau wie alle anderen Gäste zu amüsieren?
Und was passiert, wenn einer Ihrer Lieferanten nicht auftaucht? Vielleicht hat sich der Fotograf verfahren und schafft es nicht rechtzeitig zu Ihrer Zeremonie, oder schlimmer noch, er hatte einen Unfall und schafft es gar nicht. Haben Ihre Freunde und Verwandten zahlreiche andere Fotografen auf der Kurzwahltaste, damit sie in letzter Minute jemanden einspringen lassen können?
Und Ihre armen Brautjungfern und Trauzeugen …. Sie sind erschöpft, lange bevor Sie zum Altar schreiten, um Ihr Gelübde abzulegen. Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem sie länger als erwartet brauchen, um die Tafelaufsätze und die Dekoration aufzubauen. Jetzt haben es die Brautjungfern eilig, sich zu frisieren und zu schminken und in ihre Kleider für die Zeremonie zu schlüpfen. Keine Zeit zum Entspannen, keine Gelegenheit, Zeit mit der Braut zu verbringen, keine Zeit zum Durchatmen. Das Gleiche gilt für alle Trauzeugen, die Sie als Helfer rekrutiert haben.
Wie können Sie diese Katastrophe am Hochzeitstag vermeiden?
Es mag den Anschein haben, als würde ich mich wiederholen – und ehrlich gesagt, das tue ich auch! Denn mein Rat ist auch hier wieder: Engagieren Sie einen Hochzeitsplaner! Wir haben die Fähigkeiten, das Wissen und die Teammitglieder, um alles für Sie zu erledigen. Wir haben hart daran gearbeitet, großartige Beziehungen zu anderen Hochzeitsanbietern aufzubauen, so dass wir in einer Krise auf sie zurückgreifen können, um zu helfen.
Lassen Sie nicht zu, dass Ihnen diese Katastrophe am Hochzeitstag widerfährt!
Verlassen Sie sich nicht darauf, dass ein Veranstaltungsort-Koordinator jede Katastrophe des Hochzeitstages lösen kann!
Pat Keefe und Maureen Johnson von Orchard Lane Events erzählten mir einmal von einer Katastrophe am Hochzeitstag, die sich in ihrem Lokal ereignete.
Am Tag der Hochzeit kam der DJ sehr früh, um alles vorzubereiten. Sie unterhielten sich und Pat stellte fest, dass die Torte noch nicht geliefert worden war. Sie kannte nur die Lieferzeit – sie hatte keine weiteren Informationen von dem Paar. Dann stellte sie fest, dass der Caterer sich ebenfalls verspätet hatte.
Die Gäste trafen bereits eine Stunde vor Beginn der Zeremonie ein – noch immer war kein Caterer und keine Torte eingetroffen! Es gab keine Getränke für die Gäste, während sie warteten. Der Caterer traf schließlich über eine Stunde später ein – aber die Torte kam nie an! Das Paar hatte sich nicht die Zeit genommen, die letzten Bestätigungen mit den Anbietern zu machen!
Wie kann diese Katastrophe am Hochzeitstag vermieden werden?
Pat erklärte: „Das ist nur einer der Gründe, warum wir mit unseren Kunden sprechen und ihnen empfehlen, einen Hochzeitsplaner zu engagieren, der sich um jedes Detail der Hochzeitsplanung und des Hochzeitstages kümmern kann!“
Stoppen Sie die Horrorgeschichte, bevor sie anfängt!
Lassen Sie sich KEINE dieser Katastrophen am Hochzeitstag einfallen! Blicken Sie nicht mit Bedauern und „Hätte ich mal“ auf Ihren Hochzeitstag zurück
All diese Vorfälle hätten vermieden werden können, wenn Sie einfach professionelle und erfahrene Hochzeitsexperten engagiert hätten. Und ein guter Anfang ist die Beauftragung eines Hochzeitsplaners, der Sie bei jedem Schritt begleitet und Sie mit erstklassigen, professionellen Anbietern zusammenbringt, die als Team zusammenarbeiten, um Ihnen die Hochzeit Ihrer Träume zu ermöglichen!
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie TLC Events & Weddings Ihnen bei der Planung Ihrer Hochzeit helfen kann, um diese Katastrophen am Hochzeitstag zu vermeiden, gehen Sie einfach auf die Seite Dienstleistungen. Lassen Sie uns noch heute mit der Planung Ihrer Hochzeit beginnen ….
