EL CAMBIO es una parte inevitable de la vida: cambiamos de ropa, cambiamos de casa, a veces cambiamos de ruta para ir al trabajo… También cambiamos de opinión, ¿verdad? A veces, el cambio se nos impone sin previo aviso.y a veces, tomamos la decisión de cambiar algo sobre nosotros mismos, o una situación, o un evento que estamos planeando. Veamos algunos consejos para navegar a través de la necesidad de reprogramar su boda.
«Cada día el reloj se pone a cero. Tus victorias no importan. Tus fracasos no importan.
No te centres en lo que fue, lucha por lo que podría ser»
Sean Higgins
Afrontémoslo… la organización de una boda suele estar plagada de cambios desde el momento en que se da el «sí». Todos tenemos en la cabeza esa boda de ensueño. Queremos «ir a lo grande o irnos a casa», ¿verdad? La realidad suele imponerse y entonces empezamos a ESTRESARNOS
Realidad: ¡La organización de bodas es ESTRESANTE!
Hay horas y horas de mirar Pinterest, decidir colores o temas, hacer llamadas telefónicas, reunirse con proveedores, elegir vestidos y esmóquines, degustaciones de comida… y la lista sigue y sigue. Y ni hablemos del quebradero de cabeza conocido como ¡la lista de invitados!
«En momentos de estrés, lo mejor que podemos hacer por los demás es escucharnos con los oídos y el corazón y tener la seguridad de que nuestras preguntas son tan importantes como nuestras respuestas»
Fred Rogers
Hablemos de la realidad actual. Las bodas son aúnmáslas bodas son aún más estresantes debido a los recientes acontecimientos en nuestro país y, de hecho, en el mundo. Reprogramar se ha convertido en una forma de vida para miles de personas que planean una boda este año. Pero, ya sabes, incluso si tu boda no se ha visto afectada por la pandemia, a menudo hay otras razones por las que la reprogramación se convierte en una realidad. Y cada vez que se producen cambios monumentales, el estrés sigue de cerca.
Pero no os preocupéis: os daremos algunos consejos para afrontar todos los cambios y qué preguntar a vuestros proveedores mientras os apresuráis a reprogramar el día más importante de vuestras vidas.
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Consejos para cambiar la fecha de la boda
Consejo nº 1: ¡Queno cunda el pánico! Todos oímos la frase: «Todos estamos juntos en esto».realmenteconfía en tu grupo de apoyo para que te anime y te dé fuerzas. Y acuérdate de respirar hondo. Practica yoga. Da un paseo. Toma el aire. Date un largo baño caliente con sales de Epsom.
Consejo nº 2:Llama a tus proveedores Vuelve a tus apuntes, a tu carpeta de bodas -lo que sea que tengas para mantenerte organizada- y empieza a llamar a tus proveedores. Empieza por el lugar de celebración, que va a ser el factor determinante a la hora de elegir una nueva fecha.selecciona 4 ó 5 fechas que se ajusten a tu lugar de celebración y, a continuación, repasa tu lista de proveedores, empezando por los más importantes, como el catering y el pastelero, y siguiendo por el fotógrafo y el videógrafo. Indícales las diferentes fechas en las que tu lugar de celebración está disponible para que puedas ajustar cada proveedor a esas fechas.
Consejo interno: Considera la posibilidad de celebrar tu boda en un «día libre», como el viernes por la noche o el domingo por la tarde. Algunas personas incluso optan por celebrar su boda un día entre semana. Aunque esto puede significar que menos personas puedan asistir, también abrirá muchas más opciones para tu boda.
Llegados a este punto, puede que estés lista para reducir tus opciones de 5 días a 2 o 3 fechas que funcionen para todos hasta el momento. Ahora deberías empezar a llamar a tu florista, DJ, empresa de fotomatón, empresas de alquiler, oficiante, etc.
Revisa la lista poco a poco para asegurarte de que no se te escapa nadie y tómate tu tiempo.
Consejo nº 3: Sé flexible. Recuerda, intenta empezar con 4 ó 5 fechas posibles con tu lugar de celebración y trabaja con el resto de tus proveedores con esas opciones. Pero, si te encuentras con un obstáculo y empiezas a descubrir que algunos o todos tus proveedores no están disponibles en ninguna de esas fechas – entonces no dudes en volver a tu lugar de celebración para más opciones o incluso empezar a considerar un lugar diferente.sabemos que es una decisión difícil, ya que probablemente hayas elegido el lugar de celebración por un motivo concreto: un tema, un recuerdo especial del lugar, el paisaje o la decoración.
Pero cuando se ha tomado la decisión más difícil de reprogramar la boda, la flexibilidad va a ser un factor clave para hacer realidad todo el trabajo duro y la planificación.
Consejo nº 4: Sé amable Todo el mundo entiende lo decepcionada que estás por tener que cambiar la fecha de tu boda. Puede que tengas que elegir una fecha que no es la ideal para ti o que no formaba parte de tu «sueño», pero intenta recordar que tus proveedores también están decepcionados. Muchos profesionales de las bodas son también pequeñas empresas y están sufriendo con la pérdida de ingresos y un futuro incierto.
Pero hay algo que quizás no sepas o no sepas acerca de los proveedores en el negocio de las bodas. No estamos en esta industria sólo porque «es un trabajo». Nos apasionan las bodas y otros eventos de celebración. Cuando nos reunimos con parejas como tú, estamos encantados y emocionados ypersonalmentecuando nos reunimos con parejas como vosotros, estamos encantados y emocionados y personalmente invertidos en ayudaros a tener el día más hermoso, divertido y feliz de vuestras vidas
Por eso, cuando recibimos esa llamada suya diciéndonos que tiene que cambiar la cita, por el motivo que sea, también nos sentimos decepcionados. Y no sólo porque podamos estar perdiendo ingresos durante este año fiscal. Para nosotros, no se trata sólo del dinero que ganamos. De hecho, la mayoría de las veces no se trata del dinero que ganamos. Se trata más bien de cómo podemos hacer que sus caras sonrían y sus ojos lloren de alegría.
Los proveedores de tu boda nos compadecemos de tu situación y estamos trabajando muy diligentemente para asegurarnos de que sigas disfrutando de tu día especial
Consejo nº 5: Sepa qué preguntar a sus proveedores. Obviamente, lo primero que debe preguntar a sus proveedores es «¿qué otras fechas tienen disponibles?» Después de eso, probablemente se pregunte: «¿Y ahora qué?» He aquí una breve lista de preguntas para usted:
- ¿Se añadirá alguna tasa de reprogramación a nuestro contrato?
- ¿Prepararán un anexo a nuestro contrato para que lo firmemos?
- ¿Tendrá algún requisito o condición adicional debido a la fecha reprogramada (por ejemplo, imposibilidad de celebrar una ceremonia al aire libre debido a una fecha de estación fría; flores específicas no disponibles durante determinadas estaciones; etc.)?
- Si no está disponible en alguna de mis fechas posibles, ¿cuál es su política de cancelación y qué tarifa se aplica? ¿Disponen de una política de cancelación o reprogramación aparte en caso de pandemia? (Debería haber preguntado por las políticas de cancelación y los honorarios antes de firmar un contrato con un proveedor, pero no está de más volver a preguntar esto para entender bien a qué se enfrenta económicamente)
- Si no está disponible, ¿puede recomendarme a otra persona?
Consejo nº 6: Comunica a tus invitados la nueva fecha. Si ya has enviado las invitaciones de tu boda, puedes comunicarles la nueva fecha y otra información a través del correo ordinario, llamadas telefónicas, publicaciones en Facebook, la página web de tu boda o incluso un mensaje de grupo en Messenger. No olvides ponerte en contacto con quienes no estén en las redes sociales a través de otros medios, como llamándoles por teléfono o enviándoles una tarjeta con la información.
Por supuesto, si aún no has encargado o enviado tus invitaciones o Save The Dates, entonces informar a tus invitados de la nueva fecha es sencillo. Aún así, puedes publicar algo en Facebook para que los que estén en las redes sociales puedan difundir la noticia.
Consejo nº 7: Contrata a un organizador de bodas Si todavía no tienes un organizador de bodas, ahora puede ser el momento de considerar la contratación de uno. Un organizador profesional y con experiencia puede ayudarte personalmente a navegar a través de todas estas difíciles decisiones y cambios.un planificador llamará a su lugar de celebración y a los proveedores por usted y asumirá la carga para que usted pueda simplemente relajarse. Si ya ha planificado su boda usted misma, ya sabe cuántas horas ha invertido, por lo que contratar a un planificador en este punto puede ahorrarle aún más tiempo.
Un planificador también puede examinar las nuevas restricciones y directrices obligatorias para que usted pueda estar seguro de que va a proporcionar un entorno seguro para sus invitados, sus familias, su fiesta de bodas, y ustedes mismos.
El cambio es inevitable
A lo largo de todo esto, sólo recuerde … el cambio es una parte inevitable de la vida. El cambio puede ser estresante. La planificación de una boda puede ser yesestresante.
Pero no tienes por qué hacerlo sola. Tus proveedores son profesionales del sector de las bodas y estamos aquí para ayudarte con todos los cambios. No te tires de los pelos, que no cunda el pánico y recuerda que estamos aquí para lo que necesites.
Aquí tienes una canción para que la disfrutes, cantada por Jennifer Hudson.
Estoy cambiando
por Jennifer Hudson
Y lo que es más importante…Al fin y al cabo, aunque tengas que cambiar la fecha o reducir la lista de invitados, o hacer cualquier otro cambio en tu boda …..
Recuerda… te casas con tu alma gemela y eso es lo único que importa
Estoy aquí para ayudarle a navegar a través de la necesidad de reprogramar su boda! Visite mi sitio web para obtener más información sobre mis servicios.
Con Tender Loving Care,
Lori
